INFOKOLEKTOR
Inwentaryzacja apteki oraz banku krwi nigdy nie była tak prosta i szybka
Dlaczego warto skorzystać
INFOKOLEKTOR znacząco przyspiesza i upraszcza inwentaryzację stanów magazynowych (w tym Banku Krwi), dzięki czemu można ją przeprowadzać częściej i mieć większą kontrolę stanów magazynowych.
Dodatkowo INFOKOLEKTOR można poza inwentaryzacją używać do obsługi innych mobilnych modułów oprogramowania szpitalnego.
Do czego służy
Przeznaczony jest do przeprowadzania szybkich inwentaryzacji aptek szpitalnych, apteczek oddziałowych, magazynów szpitalnych i oddziałowych, magazynu depozytowego oraz Banku Krwi. Poza realizowaniem inwentaryzacji, tablet można używać do obsługi innych mobilnych modułów oprogramowania szpitalnego – sprzęt może pracować zatem bez przerwy.
Jakie problemy inwentaryzacyjne rozwiązuje
czasochłonność i pomyłki przy inwentaryzacji
standardowo spis z natury drukowany jest na kartce papieru, następnie nanosi się na nim adnotacje i na koniec przepisuje do systemu komputerowego
późne wykrywanie niezgodności
rzadkie przeprowadzanie inwentaryzacji (standardowo raz w roku) powoduje, że bardzo trudno jest dociec skąd wynikają niezgodności. Zastosowanie INFOKOLEKTORA na tyle zmniejsza uciążliwość realizowania inwentaryzacji, że można ją wykonywać dużo częściej
kłopoty w utrzymywaniu precyzyjnej informacji o terminach ważności i numerach serii konkretnych pozycji
podczas tradycyjnej inwentaryzacji często popełniane są błędy przy identyfikacji daty dostawy, nr serii i ceny danego towaru (jest to niezwykle czasochłonne i uciążliwe), dlatego w systemie pozostają nieprawdziwe informacje o tym, które konkretne opakowania materiałów i w jakiej ilości są bliskie przeterminowania
Kto skorzysta na Infokolektorze
Zespół realizujący inwentaryzację
dzięki szybszemu i wygodniejszemu procesowi przeprowadzania inwentaryzacji
Księgowość
dzięki możliwości realizacji częstszych inwentaryzacji, a co za tym idzie utrzymywania większej kontroli stanów magazynowych
Dyrekcja
dzięki pewności, że rozwiązanie pozwala na większą kontrolę stanów i sprawniejsze funkcjonowanie szpitala
Ergonomia i wygoda z myślą o Użytkownikach
- zarówno czytnik kodów jak i tablet są niezwykle małe, lekkie i poręczne, aby ich użytkowanie było komfortowe
- oprogramowanie jest szybkie i reaguje natychmiastowo
- użytkownik nie wykonuje w oprogramowaniu żadnych zbędnych ruchów i czynności
TABLET
(model Samsung SM-T280, 7 cali)
koniec z ciężkimi tabletami – waży tylko 283 gramy!
CZYTNIK KODÓW KRESKOWYCH
(mały, ultralekki, bezprzewodowy)
wygodna obsługa za pomocą jednego palca
Funkcjonalność rozwiązania
- Wykorzystuje kody kreskowe producenta EAN-13 na opakowaniach lub kody drukowane przez system AMMS. Możliwe jest również wyszukiwanie po nazwie leku. System obsługuje również kody kreskowe LOT.
- Obsługa uproszczona dla Banku Krwi. System usprawnia inwentaryzację wykorzystując numery donacji.
- Dzięki opcji realizacji roboczych spisów, można wykonać spisy śródroczne z dowolna częstotliwością, aby na bieżąco mieć zgodne stany magazynowe.
- Infokolektor radzi sobie również w przypadku, gdy towar nie ma kodu kreskowego – bezpośrednio z tabletu można wyszukać daną pozycję po nazwie.
- W trakcie przeprowadzania spisu nie jest potrzebne połączenie do sieci komputerowej. Połączenie jest wymagane jedynie podczas wczytania bieżących stanów oraz do zapisu nowych stanów do systemu.
- Możliwe jest przeprowadzanie spisów kontrolnych bez zapisywania ich do systemu oraz realizowanie spisów właściwych wymaganych prawem.
- W znacznym stopniu przyspiesza realizację spisu automatycznie pobierając i przesyłając wynik spisu do programu dziedzinowego.
- Tablet pozwala na uruchomienie wszelkich aplikacji dla systemu Android, w tym aplikacji mHosp Asseco.
- Rozwiązanie obsługuje magazyny w wielu lokalizacjach – tzn. potrafi zsumować stany leków z kilku magazynków do jednej zbiorczej pozycji.
- Spis może być realizowany z dokładnością do dostawy lub daty ważności, serii, ceny.
Porównanie rozwiązań
ZAGADNIENIE
NOWE PODEJŚCIE
INFOKOLEKTOR
TRADYCYJNE PODEJŚCIE
SPISY PAPIEROWE
Czas przeprowadzenia inwentaryzacji
Skrócony ze względu na przyspieszenie procesów:
- automatyczne pobieranie danych z programu,
- szybkie zbieranie danych kolektorem o obecnych stanach,
- automatyczne wczytywanie zebranych danych do programu
Wydłużony ze względu na:
- ręczne pobieranie i drukowanie aktualnego spisu z natury
- ręczne spisywanie stanów głównie z apteczek i magazynów
- ręczne wpisywanie uzyskanych danych do oprogramowania
Ilość zaangażowanych osób
Do obsługi urządzenia wystarczy jedna osoba. Dwie osoby usprawniają proces. Trzecia kontroluje przeprowadzanie spisu.
Przeważnie spisy tradycyjne realizują aż 3 osoby na raz.
Dokładność przeprowadzania inwentaryzacji
Dzięki wykorzystaniu dedykowanych kodów kreskowych AMMS inwentaryzacja realizowana jest z dokładnością do nr dostawy lub daty ważności, nr serii oraz ceny danego leku.
Kontrolowanie dat ważności serii i cen jest niesłychanie czasochłonne, dlatego często jest zaniedbywane.
Funkcjonalność
Integruje się z oprogramowaniem używanym w szpitalu.
Poleganie jedynie na papierowym spisie z natury, który wspiera proces w bardzo ograniczonym zakresie.
Zaloguj się do portalu aktualizacji
Zrób pierwszy krok
Skontaktuj się z nami. Chętnie opowiemy więcej o korzyściach wynikających z usługi.
Zadzwoń lub skorzystaj z formularza obok.