Inwentaryzacja aptek i magazynów medycznych bez papieru i ponownego przepisywania danych.
Mniej pracy ręcznej. Więcej kontroli.
Infokolektor łączy mobilne skanowanie z weryfikacją stanów w AMMS. Dzięki temu zespół nie musi drukować arkuszy, wielokrotnie przepisywać tych samych informacji ani czekać z wykryciem różnic do końca spisu.
Dla apteki szpitalnej
Aplikacja pomaga sprawnie inwentaryzować aptekę główną, apteczki oddziałowe, magazyny depozytowe i bank krwi.
Dla dyrekcji i finansów
Cyfrowy obieg ogranicza papier, ręczne wprowadzanie danych i czas pracy komisji inwentaryzacyjnych.
Deklaracja 50–70% pochodzi z materiału produktowego Infokolektora. Rzeczywisty rezultat zależy od organizacji procesu i warunków wdrożenia.
Prosty proces
Pracownik pozostaje blisko miejsca składowania, a aplikacja prowadzi go przez kolejne etapy inwentaryzacji.
Wybierz dokument spisu z natury lub spis roboczy z AMMS. Następnie skanuj kody produktów albo wprowadzaj dane ręcznie, gdy jest to potrzebne.
Infokolektor porównuje ilości ze stanami w AMMS i na bieżąco pokazuje nadwyżki, niedobory oraz produkty, których jeszcze nie ujęto w spisie.
Po znalezieniu się w zasięgu Wi-Fi aplikacja może wysłać przygotowane dane do AMMS w tle, bez ponownego przepisywania arkusza.
Możliwości produktu
Każdy element rozwiązania wspiera konkretny etap pracy — od odnalezienia produktu po zatwierdzenie danych w systemie szpitalnym.
Import dokumentów spisu, porównanie stanów oraz eksport przygotowanych danych w jednym przepływie.
Szybkie odnajdywanie produktów i konkretnych dostaw przy użyciu aparatu lub opcjonalnego czytnika.
Inwentaryzacja może być prowadzona również w miejscach bez stałego dostępu do sieci bezprzewodowej.
Bieżące wskazanie nadwyżek, niedoborów i pozycji, które nie zostały jeszcze spisane.
Dokładniejsze dane o dostawach, seriach i terminach ważności dostępne podczas spisu.
Wsparcie dużych placówek, w których jednocześnie pracuje kilka komisji inwentaryzacyjnych.
Różnica w organizacji pracy
Dla całej organizacji
Sprawniejszy spis apteki głównej i apteczek oddziałowych oraz bieżąca kontrola różnic.
Mniej papieru, mniej ręcznej pracy komisji i lepsza przejrzystość procesu inwentaryzacji.
Wygodniejsze inwentaryzowanie zapasów w oddziałach bez przenoszenia papierowych arkuszy.
Mobilna forma rozwiązania i integracja z używanym w placówce systemem AMMS.
Doświadczenia użytkowników
“Oprogramowanie mobilne Infokolektor znacznie ułatwiło proces inwentaryzacji w naszym szpitalu. Wcześniej proces ten wymagał dużego nakładu pracy i był podatny na błędy. Dzięki systemowi mamy pewność, że dane są precyzyjne i zawsze aktualne.”
“Korzystamy z Infokolektora od wielu lat i mogę śmiało powiedzieć, że to rozwiązanie znacznie uprościło nasze procesy. System świetnie wspiera codzienną pracę zespołów, które zajmują się inwentaryzacją. Jest niezawodny i pozwala na sprawną realizację zadań bez konieczności ręcznego porównywania stanów magazynowych z dokumentacją. Dzięki niemu mamy pełną kontrolę nad procesem, co przekłada się na lepszą organizację pracy i większą efektywność naszego działu.”
Elastyczna oferta
Model subskrypcyjny pozwala rozpocząć od wybranego zakresu i rozszerzać liczbę urządzeń wraz z potrzebami organizacji.
Liczbę urządzeń można rozszerzyć w dowolnym momencie. Szczegóły licencji, integracji i wdrożenia ustalamy po poznaniu organizacji pracy placówki.
Rozwiązanie dla mniejszych i dużych placówek, które chcą dopasować liczbę urządzeń do organizacji spisu.
Przykładowo: jedno urządzenie dla apteki głównej i trzy dla apteczek oddziałowych.
Zobacz Infokolektor w praktyce
Pokażemy przebieg inwentaryzacji, odpowiemy na pytania apteki, controllingu i IT oraz omówimy zakres integracji z AMMS.
